Politique de Confidentialité de Symony

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE SYMONY

Dernière mise à jour : [Date du jour]

1. INTRODUCTION

La présente Politique de Confidentialité décrit comment EMF Gestion, exploitant la solution Symony, collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

L’utilisation de Symony implique l’acceptation pleine et entière de la présente Politique de Confidentialité.

2. RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable de traitement des données collectées via Symony est :

EMF Gestion
SIRET : 81092668300014
Siège social : 200 Rue Adrienne Boland, 34070 Montpellier
Email : quentin.gibellin@symony.fr

3. DONNÉES COLLECTÉES

Dans le cadre de l’utilisation de Symony, nous collectons les données suivantes :

3.1. Données d’identification

  • Nom, prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Raison sociale et informations légales de l’entreprise

3.2. Données bancaires et financières

  • RIB et informations bancaires
  • Mouvements bancaires (via notre prestataire Bridge)
  • Factures, notes de frais, bilans, Kbis (si déposés par l’utilisateur)

3.3. Données techniques

  • Adresse IP
  • Données de connexion et de navigation

4. FINALITÉS DU TRAITEMENT

Nous collectons et utilisons les données des utilisateurs pour :

  1. Fournir les services Symony : gestion de la trésorerie, automatisation de la collecte de factures, suivi des notes de frais.
  2. Améliorer l’expérience utilisateur : recommandations personnalisées, optimisation des prévisions financières.
  3. Assurer la sécurité et la conformité : vérification des comptes, lutte contre la fraude.

Vos données ne sont pas utilisées à des fins de marketing ou partagées avec des tiers à des fins publicitaires.

5. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

  • Données du compte utilisateur : conservées pendant toute la durée d’utilisation de Symony et supprimées 30 jours après la résiliation du compte.
  • Données bancaires et documents financiers : supprimés 30 jours après la résiliation.
  • Données techniques et de connexion : conservées pendant 12 mois.

6. HÉBERGEMENT ET SÉCURITÉ DES DONNÉES

Les données des utilisateurs sont hébergées chez Ionos (Allemagne) et sur Google Cloud. Nous mettons en place des mesures de sécurité strictes pour protéger vos informations contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération.

7. PARTAGE ET TRANSFERT DES DONNÉES

Nous partageons certaines données avec des prestataires tiers uniquement pour assurer le bon fonctionnement du service :

  • Bridge (agrégation bancaire)
  • Securibox (récupération automatique des factures)
  • Google Cloud (hébergement et stockage de données)

Aucun transfert de données hors de l’Union Européenne n’est effectué.

8. DROITS DES UTILISATEURS

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : consulter les données personnelles collectées.
  • Droit de rectification : corriger les informations inexactes.
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données.
  • Droit à la portabilité : récupérer vos données sous format structuré.
  • Droit d’opposition : refuser certains traitements.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@symony.fr.

9. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Symony se réserve le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Les utilisateurs seront informés par email et devront accepter les nouvelles conditions pour continuer à utiliser le service.

10. CONTACT

Pour toute question relative à cette Politique de Confidentialité ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : quentin.gibellin@symony.fr
  • Par courrier : EMF Gestion, 200 Rue Adrienne Boland, 34070 Montpellier